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Kontaktaufnahme via Webseite/Facebook
Ziele der Datenverwaltung: Aufklärung, Kontaktaufnahme, Beantwortung von Fragen
Rechtsgrundlage der Datenverwaltung: Zustimmung der Nutzer – GDPR 6, Paragraph (1), Abs. a) Punkt
Im Falle einer Nachrichtensendung auf der Homepage geben Sie die entsprechende Zustimmung ein, indem Sie vor der Nachrichtensendung das Kontrollkästchen ankreuzen. Falls Sie die Nachricht über Facebook senden, stimmen Sie anhand dieser Nachrichtensendung zu, dass dem Datenmanager Ihre persönlichen Daten (Name, Profilfoto) bekanntgegeben werden, die Sie in Ihrem Facebook-Profil angegeben haben.
Die Zustimmung kann jedoch jederzeit, ohne Begründung per E-Mail oder durch einen schriftlichen Antrag widerrufen werden. Bei der Annullierung der Zustimmung werden Ihre persönlichen Daten gelöscht.
Kategorien der betroffenen Personen: Kunden, die eine Nachricht senden Behandelte Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, öffentliche Daten des Facebook-Profils Wer hat Zugriff? Ausschließlich der Datenmanager
Zeitdauer der Datenverwaltung: 30 Tage nach der Sendung der Antwortnachricht werden die Nachrichten gelöscht (Ausnahme: Wenn andere Ziele der Datenverwaltung vorhanden sind)
Mögliche Folgen des Weglassens der Datenabgabe: Der Nutzer ist nicht in der Lage, Fragen auf der Webseite zu stellen.
Newsletter, eDM
Das Ziel der Datenverwaltung besteht darin, Informationen und Newsletters über die neuesten Artikel der Webseite sowie aktuelle Angebote und Sonderangebote zu senden. Falls Sie keine Newsletters mehr zugesandt haben möchten, können Sie diese jederzeit ohne Konsequenzen abbestellen.
Der Rechtsgrund der Datenverwaltung beruht auf Ihre Zustimmung dazu, dass Ostsprachen Übersetzungen GbR (Inhaber der Webseite ostsprachen-ubersetzerteam.de) Ihnen jeweils die Newsletters und eDm an die bei Ihrer Registrierung angegebene E-Mail-Adresse sendet und Ihre dazu erforderlichen, personenbezogenen Daten verwaltet.
Behandelte Daten: Name, E-Mail-Adresse Wer hat Zugriff? Ausschließlich der Datenmanager Datenspeicherung: Elektronisch
Zeitdauer der Datenverwaltung: Die Datenverwaltung bleibt solange bestehen, bis der Benutzer seine Zustimmung widerruft. Diese Zustimmung kann jedoch jederzeit durch Senden einer E-Mail-Nachricht an die Kontakt-E-Mail-Adresse widerrufen werden oder durch Anklicken des Link „Abbestellen“ bei den zugesandten Newsletters.
Rechte der Nutzer
Zugangsrecht Der Nutzer verfügt über das Recht, den Datenmanager um Informationen zu bitten über die Verwaltung seiner personenbezogenen Daten, insbesondere im Hinblick auf die Ziele der Datenverwaltung, die Rechtsgrundlage, die personenbezogenen Daten, den Datenmanager und das Beschwerderecht.
Der Datenmanager sichert dem Nutzer die Erteilung von Auskünften kostenlos zu. Falls die Bitte der Nutzer jedoch eindeutig unbegründet ist, oder aufgrund deren wiederholenden Art und Weise übertrieben ist, so ist der Datenmanager dazu berechtigt, diesbezüglich entstandene Kosten in Rechnung zu stellen.
Diese Bitte kann entweder online oder per Post eingereicht werden.
Auf diese eingereichte Bitte hat der Datenmanager innerhalb von möglichst kurzer Zeit, spätestens jedoch innerhalb von 25 Tagen in allgemein verständlicher Form zu antworten.
Recht auf Berichtigung Der Nutzer kann um die Berichtigung seiner personenbezogenen Daten bitten, falls sie nicht korrekt sind. Er hat außerdem das Recht, um die Ergänzung der personenbezogenen Daten zu bitten.
Nach dem Eingang dieser Bitte prüft der Datenmanager innerhalb möglichst kurzer Zeit die Berechtigung dieser Bitte. Falls der Datenmanager die Bitte des Nutzers jedoch als nicht begründet ansieht und sich weigert, jene Berichtigung durchzuführen, so hat er der betroffenen Person jene Ablehnung und deren Begründung mit dem Rechtsbehelf nach Eingang der Bitte innerhalb von 25 Tagen schriftlich mitzuteilen.
Recht auf Löschung Der Datenmanager kann die persönlichen Daten des Nutzers löschen, falls:
– die Datenverwaltung widerrechtlich ist, – der Nutzer die Zustimmung in Bezug auf die Verwaltung der persönlichen Daten widerruft und die Datenverwaltung auf keiner anderen Rechtsgrundlage beruht, – die persönlichen Daten des Nutzers mangelhaft oder falsch sind und dieser Zustand rechtmäßig nicht korrigiert werden kann, vorausgesetzt, dass die Löschung aufgrund einer Rechtsvorschrift nicht ausgeschlossen ist, – die Grundlage für die Datenverwaltung nicht mehr existiert.
Datensicherheit
Der Datenmanager unternimmt jegliche Anstrengungen, um die sichere und verletzungsfreie Verwaltung der Daten (sowohl auf Papier, als auch elektronisch) zu gewährleisten und die dazu erforderlichen Datenverwaltungssysteme zu installieren und anzuwenden. Der Datenmanager ist dafür verantwortlich, dass keine unbefugten Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten, veröffentlichen, weitergeben, ändern oder löschen können. Der Datenmanager ist außerdem dafür verantwortlich, dass die Daten nicht beschädigt oder vernichtet werden.
Die vorstehend erläuterte Anerkenntnis schreibt der Datenmanager während der Datenverwaltungstätigkeit auch den anderen datenverarbeitenden Stellen vor.
Auf dem Computer werden Virenschutz und Firewall verwendet, um die physische Sicherheit der Daten und Datenspeichergeräte zu garantieren. Die Computer und Datenbanken sind mit einem Passwort geschützt. Auf diese Weise sind nur berechtigte Personen in der Lage, Einsicht in die personenbezogenen Daten zu erhalten. Elektronische Daten werden über einen Sicherheitsspeicher gesichert.
Gültigkeit
Die vorliegende Datenschutzerklärung ist ab dem 1. März 2018 bis auf Widerruf gültig. Der Inhaber der Webseite ist dazu berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern zu können. Für den Fall, dass sich der Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung ändern sollte, so wird dies auf der Startseite der Webseite gut sichtbar angezeigt.
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